Evénement phygital : la solution pour une réunion à distance

Publié le : 13/12/2021

5 raisons d'organiser votre évènement PHYGITAL au stade pierre mauroy

Une réunion ou un séminaire organisé dans un lieu unique, retransmis simultanément auprès d’une audience en ligne et située à des endroits totalement différents, et votre événement hybride prend vie !

Votre audience peut être composée de clients, de collaborateurs ou d’associés, en mesure d’interagir avec l’animateur et les personnes présentes physiquement lors de la réunion.

 

1 - Un lieu atypique pour faire de votre évènement phygital un succès P1070033

Le Stade Pierre-Mauroy, c'est un cadre de travail idéal et différenciant. Les espaces réceptifs du stade sont modulables et s'adaptent à tous vos besoins pour vous permettre d'accueillir vos clients, prospects ou collaborateurs dans les meilleures conditions. Idéal pour démarrer l'année sur de bonnes bases !

L’un des grands avantages des évènements hybrides sont leur capacité à multiplier le public à l’aide de la version virtuelle. Vous toucherez ainsi une cible qui n’aurait pas pu se rendre à votre évènement pour des raisons sanitaires, économiques, géographiques ou encore par manque de temps.

Organiser son évènement phygital depuis le Stade Pierre-Mauroy vous permettra également d'avoir un point de rassemblement atypique et innovant afin d'engager un maximum de personnes.

 

244668450 1566455573708984 5462871393693050364 n

2 - Un équipement clé en main

D'une capacité de 230 places, l'auditorium du Stade Pierre-Mauroy associe confort et technicité dans une ambiance chaleureuse. Il convient parfaitement à l'organisation d'une convention, d'une conférence ou d'une réunion.

Cet espace entièrement équipé possède sa propre régie son/lumière/vidéo avec vue sur une scène de 10m x 4m. Il possède un système son performant pour une transmission de haute qualité. Pour plus d'informations sur les équipements de l'auditorium, consultez la fiche technique.

Nos loges collectives peuvent également être des salles de réunion et de retransmission idéales. Elles sont toutes équipées (matériel audiovisuel : vidéoprojecteur, écran de projection ; sonorisation et micros sur devis) et aménageables en format plénière ou peuvent servir de studio avec vue plongeante sur le stade.

 


3 - Un Stade écoresponsable pour un évènement écoresponsable

Le jeudi 13 juin 2019, le Stade Pierre-Mauroy a signé la charte écoresponsable des grands équipements sportifs et sites d'accueil.
Cette charte des 15 engagements écoresponsables a été créée en 2017, à l'initiative du ministère des Sports, en partenariat avec l'ONG WWF France.

Vous pouvez retrouvez les détails de cet engagement ici

Votre évènement hybride sera un évènement écoresponsable, en effet, n’importe quels collaborateurs et intervenants dans le monde seront en mesure de participer à votre évènement sans pertes de temps dans les transports, les transferts aériens et les réservations d’hôtels. 
Autre avantage considérable, un événement hybride contribue à rendre votre entreprise davantage écoresponsable. En communiquant sur cet aspect, vous transformez la contrainte en la rendant positive, car profitable à notre planète.


4 - Des équipes qualifiées pour répondre à votre besoin

Les équipes du Stade et les prestataires liés à votre évènement vous accompagneront de l'ébauche de votre projet jusqu'au jour-j. Nos partenaires (traiteur, technique...) possèdent une réelle connaissance du lieu pour optimiser votre évènement physique, et vous conseiller sur les espaces les plus adaptés.
Ils seront également à vos côtés pour l'installation de votre studio de diffusion, pour une retransmission interactive de qualité entre les personnes en présentiel et celles à distance. Créons ensemble votre évènement afin de marquer les esprits !


5 - Le Stade Pierre-Mauroy : une "Destination Clean & Safe"

Afin de vous permettre de vous réunir avec vos clients, prospects, partenaires ou collaborateurs en toute sécurité, le Stade Pierre-Mauroy a signé la Charte Sanitaire "Destination Clean & Safe" développée par l'Institut Pasteur de Lille et l'Agence d'attractivité Hello Lille.

Pour assurer votre sécurité, le Stade Pierre-Mauroy met en oeuvre :

  • Un référent Covid-19 vous accompagnant dans le respect du protocole sanitaire.

  • Des équipes formées aux gestes barrières et aux mesures en vigueur au moment de votre évènement.

  • Des mesures de distanciation sociale assurées notamment par nos espaces réceptifs à grandes capacités d'accueil.

  • Une adaptation des flux d'entrées et de sorties grâce aux nombreuses possibilités de circuits. Chaque salon du Stade est accessible via un hall dédié disposant d'un escalier de plus de deux mètres de large et de deux ascenseurs.

  • Un affichage des mesures sanitaires et gestes barrières en permanence, via un ensemble de supports déployé tout au long du parcours client.

Découvrez les mesures mises en oeuvre par le Stade en téléchargeant le guide sanitaire.


🢖🢖 Un exemple d'une convention au format phygital organisée au Stade Pierre-Mauroy en vidéo :

un 

é

vènement PHYGITAL, Qu'est-ce que c'est ?

Un événement phygital est un événement à la fois physique et digital. En effet, votre événement se déroule à la fois dans un lieu précis mais également de manière numérique, c’est-à-dire en ligne. De ce fait, vous pouvez avoir des participants physiquement dans l’espace de votre événement mais d’autres qui sont derrière leurs écrans. Un événement phygital, c’est une rencontre physique mais également une expérience digitale. L'évènement phygital n'est donc pas seulement utile en période de crise sanitaire avec des limites de jauges, c'est un nouveau format, qui deviendra certainement référence dans un futur proche.

Ce type d'évènement vous apporte donc une audience en ligne, dans le monde entier. Grâce à ces événements sur le web vous pouvez atteindre un public auquel vous n’aurez jamais pensé. Vous pourrez ainsi battre un record d’affluence. Le type d’événement hybride est multiple, cela peut être un salon virtuel, une conférence ou un congrès ouvert à tous, un séminaire pour vos collaborateurs ou encore un lancement de produit ou la présentation d’un nouveau service. 

Les participants à votre événement où qu’ils soient, en ligne ou physiquement présents, vivent une expérience inédite. En effet, les deux audiences sont reliées au sein de l’expérience événementielle. Ils peuvent tous interagir avec l’événement mais à des différents niveaux. Les participants en ligne, réagissent via la plateforme mise en place à cet effet. 

Pour que l’expérience soit agréable, le contenu de l’événement doit être créatif, engageant pour ne pas perdre votre public mais doit également être innovant. Il est plus facile de perdre l’attention de votre audience en ligne. Il faudra donc miser sur des contenus interactifs, des images, des vidéos pour susciter l’émotion. Faire en sorte de capter mais surtout garder l’attention des participants.

Les outils et les technologies à disposition sont désormais infinis, et les solutions multiples et variées. Chaque événement est unique, et il convient pour votre entreprise de trouver le bon calibre, la bonne équation, adaptée à vos besoins et ceux de vos invités. 

Le Stade Pierre-Mauroy, un lieu EMBLéMATIQUE de la métropole lilloise

De la journée d’étude au tournoi de football privé en passant par la convention XXL, le Stade Pierre-Mauroy est à la démesure de votre événement !
Convention, réunion, séminaire, team building, soirée, salon… Avec ses espaces réceptifs modulables, le Stade s'adapte à tous vos besoins pour vous permettre d'organiser l'événement que vous souhaitez.

Une offre clé-en-main ou sur-mesure

Vous avez déjà une idée de l’événement que vous souhaitez organiser ? Contactez le service entreprises pour nous faire part de votre projet en remplissant notre formulaire de contact ou au 03 20 59 41 00.

PARTAGEZ

FacebookTwitterLinkedin